O fornecimento do equipamento de proteção individual (EPI) é uma obrigação da empresa para toda e qualquer atividade que apresente algum risco à segurança e à saúde do colaborador. Toda a obrigatoriedade para a respectiva função do seu trabalhador é especificada por normas regulamentadoras e, para um controle eficiente, é preciso fazer uma ficha ou um termo de entrega de EPI. Se você não sabe como fazer esse documento, pode usar um modelo de ficha de EPI. Mas isto ficou no passado, podemos contar com o Whatsapp API para Segurança do Trabalho, é uma solução inovadora, onde um CHATBOT com inteligência artificial, irá recolher todas as informações para a realização do check in.

Assim, sempre que for possível eliminar ou reduzir o risco com a sua utilização, o EPI é devido e constitui uma responsabilidade da empresa fornecê-lo. Para garantir que a organização cumpriu com essa exigência da legislação trabalhista, é muito importante que cada EPI fornecido seja registrado adequadamente.

Neste post, explicamos a importância desse processo e ensinamos como estruturar uma ficha de entrega de EPI no Whatsapp API para EPI para os seus colaboradores. Ao longo do artigo, você também vai conhecer as consequências do não cumprimento dessa etapa. Continue a leitura e tire suas dúvidas!

O que é a Whatsapp API para Segurança do Trabalho e por que ela é tão importante?

Primeiramente, vale ressaltar que uma ficha de EPI é o documento responsável por registrar a entrega dos equipamentos de proteção essenciais para os trabalhadores exercerem as tarefas profissionais. É por meio dela que a empresa poderá documentar o fornecimento dos equipamentos de segurança, que é dever do empregador e um direito do empregado.

O uso dos equipamentos de segurança evita acidentes no ambiente de trabalho e garante segurança na execução das atividades. Portanto, a ficha é uma forma de controlar e monitorar o uso desses materiais por parte dos trabalhadores, no entanto o Whatsapp API para Segurança do Trabalho substitui a ficha manual e ela passa a ser uma ficha digital, onde todas informações ficarão acolhidas nos servidores Azure da Microsoft, com toda segurança imaginável que o clound proporciona.

É muito importante que o termo de entrega de EPI para o trabalhador seja preenchido. Afinal, esse controle por parte do setor administrativo das empresas busca assegurar que eles receberam os dispositivos de segurança adequados e, consequentemente, estão equipados para desenvolver seu trabalho de maneira adequada.

Essa medida também objetiva que fraudes sejam evitadas em possíveis casos de acidentes, além de proteger a empresa de possíveis ações trabalhistas. Em relação ao colaborador, o preenchimento da ficha pelo Whatsapp API para Segurança do Trabalho é importante para resguardar seu direito de receber corretamente o equipamento necessário para a realização de suas tarefas.

Aqueles que desempenham atividades de risco devem receber todo o suporte de forma gratuita pela empresa. Nesses casos, o preenchimento da ficha pelo Whatsapp API para Segurança do Trabalho também pode ser usada como comprovante caso a organização não ofereça os recursos necessários.

Nesse cenário, o documento de controle também é importante para situações que possam envolver ações judiciais. Caso algum colaborador sofra algum dano à saúde no decorrer de sua atividade laboral, por exemplo, a ficha permite verificar se ocorreu alguma falha na entrega do EPI ou se o colaborador não utilizou o equipamento corretamente.

Como elaborar o seu próprio termo de entrega de EPI?

Sempre que um trabalhador receber um equipamento, será necessário assinar digitalmente o Whatsapp API para Segurança do Trabalho, ele registrará o acesso pelo numero de telefone do colaborador e efetuará uma autenticação via whatsapp, por meio de senha cadastrada. Para isso, é importante que o documento apresente uma estrutura adequada. A seguir, saiba como ele deverá ser apresentado.

Quais informações são necessárias?

Cabeçalho

O cabeçalho identifica a empresa e o próprio documento. Assim, se a empresa tem um logotipo, ele pode ser colocado ao lado do respectivo nome, tudo isso na plataforma Whatsapp API para Segurança do Trabalho.

De modo centralizado e destacado, deve estar o título do documento (“TERMO DE ENTREGA DE EPI”, por exemplo), de maneira a caracterizar esse controle. No cabeçalho, também pode ser inserido o número do protocolo.

Dados do funcionário

No campo de dados do funcionário, devem ser registradas as seguintes informações:

• nome completo do colaborador;
• local de trabalho;
• função desenvolvida;
• data de admissão;
• data de demissão.

isso será feito automaticamente, após o sistema Whatsapp API para Segurança do Trabalho identificar o numero de telefone do colaborador.

Qualquer outra informação julgada pertinente sobre o colaborador poderá ser incluída nessa parte do documento.

Dados do EPI fornecido

Todas as informações sobre o EPI entregue deverão ser listadas aqui pelo Whatsapp API para Segurança do Trabalho. Entre elas, podemos citar:

• nome do EPI;
• número do certificado de aprovação (CA) específico para cada EPI;
• descrição do equipamento;
• quantidade fornecida.

Se houver algum detalhe com referência a determinado EPI (por exemplo, se houve extravio ou perda do equipamento anteriormente fornecido), a informação também deverá ser registrada.

Aplicação do EPI fornecido

Nesse campo, devem ser indicadas as atividades nas quais serão utilizados os equipamentos recebidos, de forma a caracterizar com mais precisão que o EPI foi fornecido para atender à atividade descrita.

Um EPI não é exclusivo para uma prática, mas determinadas atividades sob certas condições exigem que o equipamento seja específico.

Texto impresso de recebimento e responsabilidades

A ficha de entrega de EPI pelo Whatsapp API para Segurança do Trabalho também funciona como um recibo do equipamento fornecido ao trabalhador. Para isso, deverá conter em texto declarando esse recebimento, conforme o exemplo abaixo:

Eu, [NOME DO FUNCIONÁRIO], recebi da empresa X o equipamento de proteção individual (EPI) supradescrito, do qual me comprometo fazer o devido e adequado uso. E com os botões ao final da mensagem do whatsapp.

SIM RECEBI

NÃO RECEBI

Além disso, é recomendável relacionar em um texto impresso, com itens numerados, as principais responsabilidades do funcionário referentes à guarda, aos cuidados e à utilização do EPI retirado.

Data e assinaturas

Finalmente, cada EPI descrito receberá, a data e autenticação do funcionário ao receber o equipamento. Desse modo, é, pouco a pouco, construído um histórico de fornecimento de EPI para cada colaborador.

É muito importante que a ficha de entrega de EPI pelo Whatsapp API para Segurança do Trabalho, seja preenchida corretamente e de forma completa. Além disso, é necessário checar sua integridade toda vez que algum novo equipamento for fornecido.

A validade desse cuidado será comprovada sempre que o documento for requisitado pela fiscalização trabalhista, como outros documentos essenciais, ou quando a própria empresa quiser visualizar ou demonstrar que o fez, através da plataforma da ZAP TORPEDO que poderá gerar o PDF de toda essa transação.

Por que conscientizar os trabalhadores sobre o uso do Whatsapp API para Segurança do Trabalho?

Não só é importante preencher a ficha do Whatsapp API para Segurança do Trabalho, como também é fundamental conscientizar todos os trabalhadores sobre o uso desse documento. Como os EPIs são de uso obrigatório, a empresa deve fornecê-los devidamente para os funcionários e controlar esse uso. Por isso, é muito relevante o emprego dessas fichas digitais, tanto para a empresa em si quanto para todos os trabalhadores.

Os EPIs são equipamentos essenciais para a execução de diversos trabalhos e devem ser levados em consideração para a prevenção de acidentes de trabalho. Então, é necessário controlar o uso desses materiais. E, da mesma forma que é um dever da empresa fornecer, é um dever para os funcionários cuidar deles e preservá-los.

Por isso, conscientize todos os colaboradores sobre o uso da ficha de EPI, uma vez que, por meio dela, todos saberão:

• os equipamentos necessários para serem utilizados na execução das tarefas;
• se todos que foram entregues para os funcionários foram devolvidos adequadamente;
• o estado de conservação dos EPIs, visto que é um aspecto que fica sob a responsabilidade do trabalhador.

E sobre o preenchimento da ficha?

Outro ponto importante que deve ser observado a respeito das fichas de EPI é o preenchimento correto de todos os dados. Todos os itens que compõem o documento devem ser preenchidos corretamente, de modo a auxiliar no monitoramento da empresa.

Por meio dessa documentação, a companhia vai saber exatamente sobre:

• todos os EPIs que cada funcionário usa;
• a quantidade de materiais;
• os dias em que foram utilizados;
• o horário em que os equipamentos foram entregues para as pessoas;
• o horário em que eles foram devolvidos.

Inclusive, é essencial que a ficha de EPI seja preenchida na frente dos funcionários, para que eles saibam como anda o controle dos equipamentos, podendo conferir se os materiais de proteção que foram entregues estão de acordo com o que foi anotado nas fichas, entre outros aspectos.

É necessário ressaltar, ainda, que as fichas de EPI são uma comprovação de que foi dado um equipamento de proteção essencial para a execução das atividades. Tendo isso em vista, caso ocorra algum acidente e o trabalhador se machuque, a ficha que vai comprovar se foi devidamente disponibilizado o EPI para ele ou não. Ou seja, fica mais fácil saber se o acidente foi responsabilidade da empresa ou negligência do próprio funcionário.

Preenchimento incorreto dos dados

Outro problema sério é preencher incorretamente os dados da ficha de controle. Errar, por exemplo, determinadas informações, como o número do Certificado de Aprovação dos equipamentos de proteção individual distribuídos é o suficiente para invalidar o documento, por isso o Whatsapp API para Segurança do Trabalho faz a validação que tudo foi digitado corretamente.

Por isso, não haverá a possibilidade de oferecer para o colaborador a ficha de entrega de EPI incorreta

Ausência de preenchimento da ficha de entrega de EPI

Uma ficha de entrega de EPI nova é necessária toda vez que o seu colaborador precisar substituir um equipamento, seja porque ele foi danificado, seja porque passou do prazo de validade. Mesmo que a peça seja substituída por uma idêntica, será necessário fazer uma nova documentação para essa entrega de EPI e obter a assinatura do colaborador na ficha Whatsapp API para Segurança do Trabalho.

Lembre-se sempre disso, afinal, a ficha de entrega de EPI é a principal garantia que a sua empresa tem de que ofereceu as condições de trabalho definidas pela lei para os colaboradores, incluindo a substituição dos equipamentos no prazo adequado.

Perda da ficha de entrega de EPI

Depois de preenchidas as fichas de entrega de EPI, o trabalho não está terminado. Esse documento importante deve ser zelado para que esteja à disposição se for necessário passar por uma fiscalização ou verificar a data da última entrega de EPI, por isso estará guardado e armazenado nos servidores mais potentes do mundo, Microsoft Azure.

Por isso, arquivá-lo de maneira eficiente e não perder o documento, mesmo após distribuir novos equipamentos de proteção individual para um mesmo colaborador, é parte importante da tarefa.

Para garantir maior eficiência e certificar-se de que todas as fichas de controle e entrega de EPI estão preenchidas e armazenadas adequadamente, por isso nosso sistema faz essa varredura e informa a supervisão caso isso não ocorra.

O controle da ficha de entrega de EPI por Whatsapp API para Segurança do Trabalho tem ainda outro papel: otimizar a compra e a manutenção de um estoque permanente de EPI na sua empresa.

Entre em contato com nossa equipe, Fone (11) 98049-0160 Chama no Zap.

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